Obecni: Maciej Przywecki, Zenon Raszyk, Piotr Turkot – prezes, osoba zaproszona Joanna Biernacka – przedstawiciel ispo w Polsce. Nieobecni: Michał Sojka, Marcin Gabryołek.
Spotkanie przebiegało zgodnie z zaproponowanym wcześniej porządkiem obrad:
- Wybór Sekretarza i Skarbnika POG.
- Uchwalenie Regulaminu przyjmowania członków i nadawania członkostwa Stowarzyszenia Polish Outdoor Group.
- Omówienie współpracy z EOG.
- Dyskusja nad propozycją umowy o współpracy z Targami Kielce.
- Spotkanie z Panią Joanną Biernacką dotyczące współpracy z targami ispowinter.
- Wstępne omówienie akcji społecznej pod roboczym tytułem „Rusz się”.
Punkt 1:
Zgodnie z wymogami Statutu na swoim pierwszym posiedzeniu Zarząd wybrał spośród swego grona Skarbnika – Zenon Raszyk oraz Sekretarza – Maciej Przywecki.
Punkt 2:
Zarząd uchwalił Regulaminu przyjmowania członków i nadawania członkostwa Stowarzyszenia Polish Outdoor Group, który z dniem 10.09.2009 wszedł w życie.
Punkt 3:
Sekretarz EOG Mark Held w przesłanym do POG liście zadeklarował chęć przyjęcia POG w struktury EOG na zasadzie członka stowarzyszonego. Dokładne warunki przystąpienia do EOG Held przedstawi na spotkaniu, które planowane jest podczas konferencji prasowej w Warszawie informującej o powstaniu POG. Termin konferencji zostanie ustalony po zarejestrowaniu Stowarzyszenia w KRS.
Punkt 4:
Targi Kielce przesłały propozycję współpracy z POG dotyczącą wspólnych działań mających na celu wzmocnienie obecności branży outdoor na targach kieleckich. Porozumienie zaproponowane przez Targi Kielce ma kształt umowy dotyczącej ścisłej współpracy, promocji i wzajemnego wspierania POG i Targów Kielce. Dyskusja dotyczyła kształtu umowy i zakresu obustronnych zobowiązań. Ustalono, że propozycja umowy zostanie poddana dalszym konsultacjom.
Punkt 5:
Na spotkaniu z Panią Joanną Biernacką, reprezentują ispo w Polsce, ustalono wstępny zakres współpracy POG i ispo. Współpraca dotyczyć ma m.in.:
- wielkości kontyngentu promocyjnego wyjazdu na targi ispo dla sklepów specjalistycznych, będących członkami POG (zaproponowano liczbę 20 osób).
- Stoiska promocyjnego POG na targach ispo, w ramach, którego POG planuje zorganizować punkt informacyjny dla polskich gości i wystawców targów ispo.
- Zniżki dla członków POG na bilety wstępu (wysokość do uzgodnienia w dalszych rozmowach roboczych z ispo.
- Zamieszczenia w biuletynach informacyjnych ispo informacji o POG oraz o stoisku POG.
- Informowania człoków POG i branży outdoor w Polsce o projektach ispo takich jak Brand New Awards czy European Outdoor Awards
Dyskusji poddano jeszcze kilka innych pomysłów dotyczących zapewnienia dla zainteresowanych wyjazdem na ispo transportu (wynajęcie autokaru).
Ostateczny kształt współpracy z ispo zostanie określony w toku rozmów roboczych i przedstawiony na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
Punkt 6:
Zenon Raszyk zasygnalizował projekt akcji społecznej „Rusz się”, której zadaniem będzie promowanie zdrowego, sportowego stylu życia w oparciu o aktywności outdoorowe. Ustalono, że na następnym posiedzeniu Zarządu przedstawione zostaną założenia akcji, projekt logo oraz terminarz działań.
Piotr Turkot
Prezes Zarządu POG
Maciej Przywecki
Sekretarz Zarządu POG